Estrutura de funcionamento
Da Wikimedia
Além dos cargos oficiais (requeridos por lei) dos órgãos sociais, a Wikimedia Portugal possui um Conselho de Gestão (board), composto de cargos funcionais, que fornece um sistema de distribuição de tarefas mais adequado ao funcionamento da associação. O Conselho funciona como uma estrutura complementar aos órgãos sociais, pelo que os cargos podem sobrepor-se (excepto os do Conselho Fiscal).
Conforme o disposto no Regulamento Interno, existem 6 departamentos, pelos quais são distribuídas as tarefas recorrentes necessárias ao funcionamento regular da WMPT. Cada departamento possui um coordenador que assume a responsabilidade pela execução das tarefas da competência desse grupo, e pelo menos mais um membro, formando uma equipa de trabalho. O conjunto dos coordenadores forma o Conselho de Gestão da WMPT. O Conselho pode criar, fundir ou redistribuir departamentos e os cargos de coordenação, conforme necessário.
Além disso, definem-se 4 áreas gerais de acção nas quais podem ser formadas equipas de trabalho (task forces) para a execução de determinados projetos. Estas equipas são temporárias, criadas dinamicamente, sendo específicas para cada projecto, pelo que em princípio não haverá pessoas atribuídas permanentemente a cargos associados a essas áreas.
As tabelas seguintes sumarizam esta estrutura, que é descrita abaixo em maior detalhe:
| Órgãos sociais | |
|---|---|
| Órgão | Elementos |
| 1. Direção | Presidente |
| Secretário | |
| Tesoureiro | |
| 2. Conselho fiscal | Presidente |
| Secretário | |
| Vogal | |
| 3. Assembleia geral | Presidente |
| Secretário | |
| Vogal | |
| Conselho de Gestão | |
|---|---|
| Departamento | Elementos |
| 1. Coordenação | Um coordenador e um ou mais vogais, para cada departamento |
| 2. Outreach | |
| 3. Comunicações | |
| 4. Informática | |
| 5. Tesouraria | |
| 6. Angariação de fundos | |
| Áreas de ação | |
|---|---|
| Área | Elementos |
| 1. Colecção de conteúdo livre | uma equipa por projecto (dimensão variável) |
| 2. Criação de conteúdo livre | |
| 3. Disseminação de conteúdo livre | |
| 4. Apoio aos projectos Wikimedia em Portugal | |
Contextualização
Esta estrutura de organização foi proposta com base em várias discussões, incluindo:
- 01/Mai/2010 — durante a III Assembleia Geral
- 19/Out/2010 — numa mensagem enviada à mailing list
- 27/Fev/2011 — durante a IV Assembleia Geral
- 16/Ago/2011 — numa mensagem enviada à mailing list
- 26/Ago/2011 — numa reunião da Direcção
- 02/Out/2011 — numa reunião da Direcção
Com base nos princípios definidos nessas discussões, foi elaborada uma proposta que foi apresentada e aprovada na VI Assembleia Geral. A proposta aprovada procurou cumprir dois objectivos principais:
- Definir cargos que reflictam melhor a missão e forma de funcionamento da WMPT
- Distribuir tarefas de forma mais equilibrada e abrangente que o permitido pela estrutura existente de órgãos sociais, o que tem como benefícios:
- aumentar a autonomia dos membros, e permitir a integração de mais pessoas na gestão activa da WMPT;
- dividir as funções administrativas em cargas mais leves, para que todas as as tarefas necessárias sejam executadas, mas ao mesmo tempo cada membro tenha possibilidade de participar nas actividades propriamente ditas.
Tendo sido aprovada em AG, nova estrutura entrou em vigor no mandato 2012-2013, que iniciou a 1 de Janeiro de 2012.
1) Órgãos sociais
Estes cargos estão definidos nos Estatutos, e são posições permanentes na Wikimedia Portugal. São ocupados por mandatos bem definidos, de dois anos, embora possam ser feitas reatribuições em casos específicos, conforme definido no Regulamento Interno.
- Direção
- Presidente
- Secretário
- Tesoureiro
- Conselho Fiscal
- Presidente
- Secretário
- Vogal
- Assembleia Geral
- Presidente
- Secretário
- Vogal
2) Conselho de Gestão
Estão definidos seis departamentos semi-permanentes, destinados a distribuir as funções administrativas da Wikimedia Portugal, isto é, tarefas recorrentes que são necessárias ao funcionamento da associação. O conjunto dos coordenadores de cada departamento constitui o Conselho de Gestão da Wikimedia Portugal. Estes departamentos estão definidos no Regulamento Interno, mas podem ser modificadas em número e natureza por decisão do Conselho de Gestão. Propõe-se que as equipas de cada departamento tenham um mínimo de dois elementos: um responsável (coordenador) e pelo menos mais um colaborador. Sendo uma estrutura de organização complementar aos órgãos sociais, a afiliação de membros a estas equipas pode sobrepor-se a cargos nos órgãos sociais.
A natureza e função dos departamentos deverá favorecer o equilíbrio na distribuição das funções administrativas, para que nenhum membro se sobrecarregue com essas tarefas, e assim todos tenham a oportunidade de tomar parte nas equipas de trabalho (task forces) para a organização de actividades específicas.
1) Coordenação
2) Outreach
3) Comunicações
|
4) Informática
5) Tesouraria
6) Angariação de fundos
|
3) Áreas de acção
Estas são áreas genéricas de classificação das actividades que a associação pode executar para cumprir a sua missão. As actividades categorizadas em cada secção não são necessariamente recorrentes, pelo que serão executadas por equipas de trabalho (task forces) não-permanentes: as equipas deverão ser formadas de forma dinâmica de acordo com a dimensão da actividade em questão, e com as competências, interesses e acesso a recursos de cada membro. Datas propícias para realização de eventos incluem efemérides, aniversários, milestones, etc.
1) Colecção de conteúdo livre
- GLAM: Digitalizar / catalogar / restauração de imagem / clarificação de licenças indeterminadas / lobbying em relação a conteúdo semi-livre (ex: CC-NC ou CC-ND)
- Project Gutenberg / Distributed proofreaders (parcerias? wikilivros?)
- Fotógrafos (flickr, olhares...): incentivar o licenciamento livre
- Personalidades públicas: contactar directamente para fornecimento de fotografias, ou criar portal ao estilo wikiportret.nl
2) Criação de conteúdo livre
- Formações/workshops/"embaixadores", destinados a:
- Academia: escolas secundárias e profissionais, universidades (alunos/professores/investigadores)
- Geeks: Grupos Linux/Ubuntu; Open source; Openstreetmap (troca de experiências, hackathons...)
- Idosos: ver meta:Wikipedia Trainers
- Criativos: artistas, fotógrafos... (licenciamento)
- Criação e distribuição de materiais promocionais em locais associados aos grupos acima
- Expedições/peddy-papers, jogos? concursos...
- Conseguir passes de imprensa para editores wiki ou fotógrafos, para fotografar pessoas/eventos
3) Disseminação de conteúdo livre
- Parcerias com detentores de meios de comunicação (operadoras da rede móvel, hotspots wifi, FON, magalhães, etc.) para acesso gratuito aos conteúdos Wikimedia
- Posters/"sabia que?" em transportes públicos
- QR codes (ex: QRpedia),
4) Apoio aos projectos Wikimedia em Portugal
- Línguas: mirandês, minderico, leonês, ...
- Hackathons (bug fixes / workshops: bots, toolserver, api, extensões... / tradução / documentação / tarefas de manutenção)
- Concursos in-wiki (milestones, aniversários...)
- Lobbying (com CreativeCommons, etc.) / recolher info e produzir recursos de consulta/instrução sobre leis em Portugal sobre copyrigt, domínio público, licenciamento de trabalhos do governo, direitos de panorama...
- Incentivar editores a participar na comunidade Wikimedia global (ex: bolsas wikimania)
